DECLARAȚIA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Societatea CDM BUSINESS DESIGN SRL, persoană juridică cu sediul social în STR. COSTACHE NEGRI 91, TÂRGU OCNA, BACĂU, cu numărul de înregistrare la Registrul Comerțului J04/716/2013 și RO32051754, în calitate de operator, dorește să vă informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul operațiunii referitoare la furnizarea serviciilor/produselor CDM BUSINESS DESIGN SRL către clienți, în scopurile specificate mai jos.
Prin natura și procedurile serviciilor/produselor furnizate de CDM BUSINESS DESIGN SRL („produsele” sau „serviciile CDM BUSINESS DESIGN SRL”), utilizatorii acestora (“Clienți” sau „Utilizatori”) transmit anumite date personale utilizate pentru a asigura furnizarea și desfășurarea conform prevederilor legale și procedurilor proprii, în condiții optime și în siguranță a serviciilor.
Protejarea datelor cu caracter personal ale clientilor CDM BUSINESS DESIGN SRL și păstrarea acestora în siguranță este una din preocupările importante ale CDM BUSINESS DESIGN SRL și agenților, partenerilor, subcontractanților implicați în furnizarea serviciilor.
Această Declarație privind Politica de confidențialitate reflectă politica de confidențialitate aplicată tuturor utilizatorilor serviciilor/produselor CDM BUSINESS DESIGN SRL astfel încât aceștia să fie informați și să poată decide în cunoștință de cauză asupra modului în care datele lor personale care sunt colectate prin utilizarea serviciului sunt sau vor fi utilizate precum și a drepturilor pe care le au.
DATELE CU CARACTER PERSONAL
Prin date cu caracter personal se înțeleg atât datele cu caracter nepersonal, cât și datele cu caracter personal – informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un element de identificare, incluzând, dar fără a se limita la: (i) nume, prenume, adresă, e-mail, telefon (ex. fix, mobil, fax); (ii) informații de natură financiară (ex. venituri, etc.); (iii) diverse informații necesare sau solicitate de autorități specifice furnizării serviciilor/produselor; (iv) informații rezultate ca urmare a monitorizării video/audio în cazul în care Clientul vizitează una din locațiile în care se furnizează serviciile/produsele CDM BUSINESS DESIGN SRL sau contactează serviciile de suport; (v) semnătura; (vi) orice alte informații care derivă din acestea în urma prelucrărilor efectuate de CDM BUSINESS DESIGN SRL (ex., segmentarea clientelei în funcție de diferite criterii, identificatorul unic generat la nivelul CDM BUSINESS DESIGN SRL pentru fiecare client în parte, informații specifice serviciilor/produselor oferite de CDM BUSINESS DESIGN SRL etc.) și orice alte informații care sunt necesare desfășurării activităților CDM BUSINESS DESIGN SRL; (vii) iP-ul sau activitațile efectuate atunci când navighezi pe site-ul nostru sau folosești aplicațiile/serviciile CDM BUSINESS DESIGN SRL).
Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, arhivare, ștergerea, distrugerea etc.
COLECTAREA INFORMAȚIILOR
Informațiile sunt colectate în procesul de oferire a serviciilor/produselor către utilizatori sau potențiali utilizatori. Sursele principale de informații sunt: 1. formularele utilizate pentru furnizarea serviciilor, date furnizate când se utilizează website-urile sau aplicațiile CDM BUSINESS DESIGN SRL, alte mijloace de comunicare, chestionare pe care utilizatorii sau potențialii utilizatori ai serviciilor acceptă (fără a fi obligați să accepte) să le completeze la cererea noastră, alte documente pe care utilizatorii sau potențialii utilizatori ni le pun la dispoziție la cererea noastră; 2. tranzacțiile care au loc între CDM BUSINESS DESIGN SRL și agenții/partenerii săi și între aceștia și utilizatorii serviciului; 3. surse externe – pentru îndeplinirea obligațiilor specifice (instituții competente, registre publice, baze de date electronice, informații disponibile în social media cât și pe internet, sau terți abilități, deținători de astfel de informații, cum ar fi, dar fără a ne limita la următoarele: Oficiul Național al Registrului Comerțului, portalul instanțelor de judecată din România administrat de Ministerul Justiției, alți furnizori de date cu caracter personal etc.).
Colectăm următoarele date:
www.luiss.ro colectează date personale de la utilizatorii săi în trei modalități:
1. Date personale colectate direct
1.1. Când accesați www.luiss.ro sau atunci când vă creați un cont sau vă plasați o comandă vă putem cere numele, prenumele și/sau adresa de email, ca și alte date necesare pentru contractare, livrare sau facturare.
Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la terminarea contractului (aceasta fiind perioada de prescripție generală). Datele din facturi sunt păstrate 10 ani (unde este o obligație legală fiscală).
Daca nu ne dați aceste date, vom fi în imposibilitatea de a onora comanda dumneavoastră.
1.2.Când accesați serviciile de asistență vă putem cere o adresă de email sau numărul de telefon. Ne rezervăm dreptul de a înregistra orice comunicare realizată pentru serviciile de asistență ale serviciilor www.luiss.ro în scopul îmbunătățirii serviciilor noastre. Vă vom informa înainte de începerea comunicării de faptul că aceasta ar putea fi înregistrată.
Aceste date sunt folosite, de exemplu, în scopul contactării dvs. pentru a soluționa o reclamație/solicitare a dumneavoastră.
Putem solicita și alte date care pot constitui date cu caracter personal numai în măsura în care sunt necesare pentru aceste scopuri.
1.3. De asemenea, atunci când vă subscrieți la newsletter-ul nostru, vă rugăm să ne transmiteți o adresă de email pentru personalizarea comunicării către dumneavoastră.
Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului sau până când activitatea dumneavoastră ne arată că nu mai sunteți interesați de comunicarea noastră.
1.4. Când efectuați o plată. Toate plățile online, prin virament bancar sau prin POS cu cardul sunt procesate de partenerii noștri - MobilPay NETOPIA SRL, BT POS, Global Payments astfel de informații de natură bancară sunt transmise acestora. Politicile acestora de prelucrare a datelor personale sunt disponibile pe site-urile proprii ale acestor parteneri.
2. Date de trafic
Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți anumite informații despre dumneavoastră, precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. luiss.ro, ca și alți operatori, înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată. luiss.ro folosește servicii externe de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics.
Aceste date sunt folosite exclusiv de către www.luiss.ro pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității site-ului nostru:
2.1. Date furnizate voluntar de către clienți în momentul plasării comenzii (nume, prenume, adresă livrare, număr de telefon) pe care le folosim pentru a procesa comanda și a putea livra prin curier produsul către client. În cazul returului folosim și codul IBAN (formularul de retur);
2.2. Date de navigare (IP-uri), care se înregistrează automat în momentul în care un utilizator vizitează site-ul și sunt utilizate cu scopul de a colecta informații statistice anonime în legătură cu folosirea site-ului, pentru a-i putea observa corecta funcționare în deplină securitate;
2.3. Cookie-uri - per sesiune și fixe
Scopul colectării datelor tale este exclusiv acela de a raspunde eficient și prompt solicitării tale, în toate etapele procedurii de achiziție: verificarea corectitudinii datelor introduse de tine în formularul de comandă, verificarea comenzii tale, emiterea facturii pentru produse comandate de tine. Precum și pentru a te putea contacta în situația în care sunt neclarități în legatură cu finalizarea comenzii tale.
Dacă doriți să primiți informații despre produsele și serviciile oferite de CDM BUSINESS DESIGN prin intermediul magazinului online www.luiss.ro, vă rugăm să vă înscrieți la newsletterul nostrul. Dacă doriți să achiziționați un produs sau serviciu din magazinul online www.luiss.ro vă rugam să completați datele cerute în formularul de comandă (nume, prenume, adresă, localitate, număr de telefon).
SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Scopurile pentru care CDM BUSINESS DESIGN SRL prelucrează datele cu caracter personal sunt:
TEMEIURILE PRELUCRĂRILOR DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CDM BUSINESS DESIGN SRL prelucrează datele cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, în baza următoarelor temeiuri:
ESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR COMUNICAREA DATELOR? CARE SUNT CONSECINȚELE ÎN CAZ DE REFUZ?
Prelucrările datelor cu caracter personal solicitate utilizatorilor/potențialilor utilizatori de către CDM BUSINESS DESIGN SRL în vederea furnizării serviciilor sunt considerate strict necesare pentru furnizarea serviciilor conform prevederilor legale și procedurilor CDM BUSINESS DESIGN SRL. Refuzul de a furniza astfel de date ne pune în imposibilitatea de a furniza serviciile. Utilizatorul poate opta să nu i se prelucreze datele în scopuri de marketing direct.
DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, societatea poate dezvălui datele Clienților, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoaștere, către următoarele categorii de terți:
Acești parteneri contractuali își desfășoară activitatea comercială și în România, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi folosite în limita obligațiilor pe care și le-au asumat față de societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi cu prelucrarea lor sunt limitate la minimul necesar de date cu caracter personal în vederea realizării serviciilor respective și, totodată, le solicităm să nu folosească datele cu caracter personal în niciun alt scop.
Depunem toate eforturile să ne asigurăm că toate entitățile cu care noi lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate. De asemenea, unii dintre ei sunt la rândul lor operatori care își desfășoară activitatea comercială și în România, cum ar fi furnizori ai serviciilor de plată în calitate de agenți.
Unii dintre ei sunt terțe părți care nu au rolul de a prelucra datele cu caracter personal, dar pot avea acces la ele în vederea îndeplinirii obligațiilor lor sau în interacțiunea lor cu societatea, după cum ar fi societăți de mentenanță tehnică, auditori financiari sau prestatori de servicii juridice.
Datele cu caracter personal menționate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise unor părți terțe în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în activități de control cu privire la serviciile, activitățile sau activele societății, care solicită societății să furnizeze informații, în baza obligațiilor legale care incumbă societății; (ii) pentru îndeplinirea unei cerințe legale, inclusiv cele legate de furnizarea serviciilor, sau pentru protejarea drepturilor și activelor societății noastre sau ale altor entități sau persoane, dupa cum ar fi instanțele de judecată; (iii) părți terțe achizitoare, în măsura în care activitatea societății ar fi (total sau parțial) transferată, iar datele cu caracter personal ale persoanelor vizate ar fi parte din activele reprezentând obiectul tranzacției. De asemenea, pentru scopul prelucrării reglementat mai sus, putem furniza datele dumneavoastră cu caracter personal societăților care fac parte din grupul CDM BUSINESS DESIGN SRL, companii care vor fi supuse instrucțiunilor societății în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații vizitați: https://www.luiss.ro.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN AFARA ȚĂRII
În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele cu caracter personal ale Clienților pot fi transferate în afara țării către state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din spațiul Economic European (“SEE”). Astfel, informăm Clienții, prin prezenta, că orice transfer efectuat de către societate către un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protecția datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”).
DURATA PRELUCRĂRII
Vom stoca datele cu caracter personal ale Clienților doar pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor prelucrării, așa cum sunt ele menționate mai sus, și cu respectarea reglementărilor legale în vigoare inclusiv, dar fără a se limita la dispozițiile în materia arhivării.
CE SE ÎNTÂMPLĂ CU DATELE UTILIZATORILOR CU CARACTER PERSONAL DUPĂ CE PRELUCRAREA ÎNCETEAZĂ
După momentul în care durata prelucrării menționată mai sus expiră și societatea nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi șterse în conformitate cu procedurile societății, care pot implica arhivarea, anonimizarea, distrugerea.
PROCESUL DECIZIONAL AUTOMATIZAT ȘI CREAREA DE PROFILURI
Datele cu caracter personal menționate în prezenta pot fi supuse unor procese decizionale automatizate, inclusive creare de profiluri.
SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Societatea evaluează și îmbunătățeste în mod constant măsurile de securitate implementate în vederea asigurării unei prelucrări a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Măsuri luate pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal:
Sediul societăţii este dotat cu sistem de alarmă, iar datele cu caracter personal sunt stocate electronic în fişiere securizate, protejate de parolă. Informaţiile pe suport de hârtie sunt păstrate în dosare speciale, la care au acces doar angajaţii societăţii, cărora le incumbă obligaţia de confidenţialitate.
DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În contextul prelucrării datelor cu caracter personal ale utilizatorilor / potențialilor utilizatori, persoana vizată are următoarele drepturi:
Politica de protejare a datelor se bazează pe următoarele principii de protecție a datelor:
MODIFICĂRI ADUSE ACESTEI DECLARAȚII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CDM BUSINESS DESIGN SRL își rezervă dreptul de a modifica prezenta Declarație – Politica de confidențialitate fără o înștiințare prealabilă, în conformitate cu legislația în vigoare. În măsura în care prezenta Declarație va suferi modificări, CDM BUSINESS DESIGN SRL va publica pe site o versiune actualizată. Vă rugăm să revedeți Declarația – Politica de confidențialitate din timp în timp, fie pe site-ul CDM BUSINESS DESIGN SRL fie în locațiile unde sunt disponibile serviciile, pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acesteia.
Exercitarea drepturilor menționate mai sus poate fi făcută în orice moment. În vederea exercitării acestor drepturi, vă recomandăm să folosiți formularele care pot fi găsite pe website-ul www.luiss.ro sau prin transmiterea unei notificări în format electronic la următoarea adresa: office@luiss.ro sau a unei notificări scrise, datate și semnate, la adresa: STR. COSTACHE NEGRI 91, TÂRGU OCNA, BACĂU